Бланки документов прокуратуры РФ представляют собой стандартизированные формы, обязательные для использования при оформлении служебной и процессуальной переписки. Их применение регламентируется нормативными актами Генеральной прокуратуры, а также федеральными законами о государственной службе и судо‑производстве. Ниже представлен подробный обзор видов бланков, их оформления, порядка использования и источников приобретения.
Нормативная база
- Инструкция по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации (утв; приказом Генерального прокурора РФ от № 450). В ней содержатся основные требования к формату и видам бланков (пункт 5.1).
- Приказ Генеральной прокуратуры РФ от № 93 – регламентирует оформление реквизитов бланков, печатей, штампов и вывесок прокуратур.
- Федеральный закон «О прокуратуре Российской Федерации» – определяет статус и функции органов прокуратуры, в т.ч. их документооборот.
- Нормативные акты Уголовно‑процессуального кодекса РФ (ст. 166 и 167 УПК РФ) – касаются бланков процессуальных документов досудебного производства.
Общие требования к бланкам
Согласно пункту 5.1 Инструкции по делопроизводству (приказ № 450):
- На верхнем поле каждого бланка обязательно помещается Государственный герб Российской Федерации. Его диаметр не должен превышать 20 мм.
- Под гербом указывается наименование системы: «Прокуратура Российской Федерации».
- Далее – наименование прокуратуры субъекта РФ (или приравненной к ней прокуратуры).
- Ниже – наименование соответствующей городской, районной, межрайонной или специализированной прокуратуры.
Все реквизиты бланков оформляются исключительно на русском языке, за исключением специальных форм для международной переписки (см. ниже).
Виды бланков прокуратуры РФ
Бланки официальной переписки
Используются для внутренней и внешней корреспонденции. В зависимости от адресата различают:
- Бланки для переписки внутри системы прокуратуры (между подразделениями).
- Бланки для обращения к иным государственным органам, судам, организациям и гражданам.
- Бланк официальной переписки Генеральной прокуратуры РФ с межгосударственными (международными) органами (приложение 61 к Инструкции). На таком бланке реквизиты размещаются продольно на двух языках – русском и английском.
Бланки процессуальных документов досудебного производства
Регламентируются ст. 166 и 167 УПК РФ. К ним относятся:
- Постановление о возбуждении уголовного дела.
- Протокол допроса свидетеля, подозреваемого, обвиняемого.
- Ходатайство о применении меры пресечения.
- Иные документы, необходимые следователю (дознавателю) и прокурору на этапе досудебного расследования.
На таких бланках обязательно присутствуют поля для подписи следователя (дознавателя), прокурора и указания согласия/несогласия сторон.
Формы и бланки, связанные с противодействием коррупции
Прокуратура предоставляет гражданам и организациям специальные бланки для обращения по фактам коррупционных правонарушений. Примеры:
- Форма обращения гражданина или организации по фактам коррупционных правонарушений (скачать с официального сайта прокуратуры).
- Форма обращения бывшего прокурорского работника о даче согласия на замещение должности.
- Анкеты и заявления для проведения внутренней проверки на предмет конфликта интересов.
Журналы и учётные формы
Для ведения внутреннего документооборота используются журналы регистрации incoming/исходящей корреспонденции, журналы учёта исполнения поручений, журналы контроля за исполнением судебных решений и т.д. Эти формы также подлежат стандартизации и могут быть приобретены в специализированных типографиях.
Особенности использования бланков для международной переписки
Как указано в приложении 61 к Инструкции по делопроизводству, при официальной переписке Генеральной прокуратуры РФ с межгосударственными (международными) органами (судами, арбитражами), компетентными органами и должностными лицами иностранных государств, иностранными гражданами и организациями применяется отдельный бланк с продольным расположением реквизитов на двух языках – русском и английском. Такой бланк обеспечивает:
- Полное соответствие требованиям международного etiquette.
- Удобство восприятия документа иностранными партнёрами.
- Соблюдение принципа равноправия языков в официальных коммуникациях.
Порядок заполнения и подписания бланков
Согласно пункту 2.4.9 Инструкции:
- Документы подписываются руководителями прокуратуры и другими должностными лицами в соответствии с установленным распределением обязанностей и полномочий.
- При приобщении документов к надзорному производству на оборотной стороне последнего документа указываются номер трафаретного бланка, адресат и дата направления.
- Все исправления должны быть выполнены аккуратно, с указанием даты и подписи лица, внесшего изменение.
Где приобрести бланки прокуратуры РФ
Бланки и журналы учёта можно заказать в специализированных типографиях, которые имеют лицензию на производство государственной печатной продукции. Примеры предложений:
- «Рубланк» (Санкт‑Петербург) – более 1000 наименований журналов учёта, форм и бланков для органов прокуратуры, суда, минюста и пенитенциарной системы.
- Онлайн‑каталоги официальных поставщиков (например, ГАРАНТ.РУ, КонсультантПлюс) – предоставляют скачиваемые шаблоны бланков в форматах PDF и DOC для последующей печати.
При заказе необходимо указывать:
- Наименование органа (Генеральная прокуратура РФ, прокуратура субъекта, городская/районная прокуратура и т.д.).
- Тип бланка (официальная переписка, процессуальный документ, антикоррупционная форма и т.п.).
- Требования к оформлению (наличие герба, билингвальный вариант и т.д.).
- Количество экземпляров и желаемый формат (А4, А5, с perforation и без).
Бланки прокуратуры Российской Федерации представляют собой важный элемент обеспечения единообразия и законности документооборота в системе надзора. Их строгое регламентирование (приказы Генерального прокурора, Инструкция по делопроизводству, нормативные акты УПК РФ) гарантирует соблюдение государственных стандартов, упрощает взаимодействие с иными органами власти и повышает прозрачность работы прокуратуры. Знание видов бланков, требований к их оформлению и порядка приобретения позволяет должностным лицам эффективно выполнять свои служебные обязанности и минимизировать риски нарушений документационного оформления.