Самое главное помнить: любое заявление в прокуратуру подаётся строго в письменной форме, в двух экземплярах, с обязательной регистрацией входящего номера на вашем экземпляре. Срок подачи — не позднее трёх месяцев с момента, когда вы узнали о нарушении (ст. 256 ГПК РФ). При нарушении этих условий документы могут остаться в материалах дела навсегда.

Когда подаётся заявление на возврат документов

1. После окончания гражданского или арбитражного процесса. Любые подлинники, представленные в качестве доказательств, должны быть возвращены их владельцам.
2. При прекращении уголовного дела. Вещдоки и личные бумаги передаються обратно после вступления постановления в законную силу.
3. По окончании проверки. Граждане вправе забрать оригиналы документов, если органы прокуратуры или иные ведомства завершили их использование по делу.
4. После выезда (эмиграции). Мигранты могут официально запросить возврат своих подлинных документов, оставшихся в материалах дел о нарушениях миграционного законодательства.

Структура заявления

Заявление оформляется на бумаге формата А4 и включает обязательные реквизиты:

• Шапка: название прокуратуры (или ФИО прокурора), ваши ФИО, почтовый адрес и контактный телефон.
• Название документа в центре строки: Заявление о возврате подлинных документов.
• Основной текст — 3-4 кратких абзаца:
  1. Основание (номер и дата дела, решение суда, протокол проверки и т. д.).
  2. Перечень документов, которые необходимо вернуть (паспорт, договор, правоустанавливающие документы на недвижимость, иные).
  3. Ссылка на статью 47 ГПК РФ / ст. 114 УПК РФ, указывающую на право на возврат подлинников.
  4. Просьба разрешить получение документов и указать способ (лично, заказным письмом, через представителя по доверенности).
• Приложения: копия решения суда или постановления, выписка из описи подлинников.
• Дата, личная подпись.

Образец текста заявления (скачать в .doc можно в референс-блоке в конце статьи)

Прокурору ______ района г. Москвы
Иванову И. И.
От Ивановой Татьяны Юрьевны,
прож.: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10, кв. 45,
тел.: +7 (999)  ‑23-45-67
 ЗАЯВЛЕНИЕ
 о возврате подлинных документов

Решением мирового судьи участка № 34
от по делу № 2-1234/2025 в качестве
доказательств были представлены следующие подлинные
документы:
- паспорт гражданина РФ серии 46 12 № 123456;
- договор купли-продажи квартиры от № 14/45;
- свидетельство о праве собственности серия 77-АМ № 456123.

Указанное решение вступило в законную силу .
Согласно ст. 47 ч. 2 ГПК РФ, вправе требовать возврата
подлинных документов при окончании дела.
Прошу:
1.Разрешить мне получить перечисленные документы лично
 в 10:00 в канцелярии суда.
2.Уведомить меня о готовности к выдаче
 по адресу электронной почты: ivanova@mail.ru
Приложения:
Копия решения с вступившим в силу штампом — 1 лист.
Опись подлинных документов — 1 лист.
 _____________ /Иванова Т.Ю./

Пошаговая инструкция по подаче

1. Подготовьте 2 идентичных экземпляра.
   
   Каждый экземпляр должен содержать полный комплект приложений: копии постановлений, описи, квитанций.
2. Личный визит в канцелярию прокуратуры.
   
   Заявление принимаются без записи в любой день. Попросите сотрудника:
   
   — зарегистрировать заявление,
   
   — поставить входящий номер,
   
   — поставить подпись и печать на вашем экземпляре.
3. Отправка почтой «Ценное письмо с описью».
   
   При невозможности личного визита используйте почту РФ или курьерскую службу (вкладывайте опись вложения). Сохраняйте квитанцию 5 лет.
4. Электронная подача через Госуслуги/ЕСИА.
   
   Начиная с года разрешена подача только через ЕСИА — esia.gosuslugi.ru. Важно: прикрепляйте документы только в формате PDF размером до 5 МБ каждый.

Референс-блок: контакты, ссылки, шаблоны

Что делать, если отказали

1. Срок ответа — 30 дней. В случае молчания или негативного решения в течение месяца обращайтесь в вышестоящую прокуратуру (ст. 10 Закона «О прокуратуре РФ»).
2. Подайте жалобу на действия прокуратуры в суд общей юрисдикции по адресу вашей прописки.
3. Добровольно привлеките адвоката — первичная консультация длится 30 минут и часто бывает бесплатной.

На заметку: ни одно постановление, кроме окончательного решения суда, не может быть основанием для отказа в возврате ваших подлинников. Требуйте своё, не откладывая!