Дата актуализации: 5 августа 2026 г․

Содержание

1. Правовая база
2. Принципы определения сроков хранения
3. Перечень документов и сроки их хранения
4. Порядок учета, хранения и уничтожения
5. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Следственного комитета Российской Федерации (СК РФ), регулируются следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 442‑ФЗ от «О Следственном комитете Российской Федерации» (в ред․ от )․
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – общие требования к процессуальным документам;
• Приказ СК РФ от № 166 «О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Следственного комитета Российской Федерации и подведомственных ему учреждений, с указанием сроков их хранения»․
• Положение о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами (Постановление Правительства РФ от № 620)․
• Приказы и инструкции МВД РФ, Федерального архива, а также нормативные акты о работе с электронными документами (например, Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учёта и использования электронных документов в архивах федеральных судов);

Все указанные документы обязаны соблюдаться в полном объёме, а любые отклонения от установленных сроков могут привести к административной или уголовной ответственности․

Принципы определения сроков хранения

Сроки хранения классифицируются по нескольким признакам:

• Тип документа (процессуальный, служебный, кадровый, финансовый, архивный, секретный и т․д․)․
• Степень конфиденциальности (открытый, служебный, ограниченный, секретный, особо секретный)․
• Наличие судебного или административного решения, влияющего на срок (например, окончание уголовного дела, отмена приговора)․
• Нормативные сроки, установленные отдельными законами (трудовое законодательство – 45 лет, архивное законодательство – 75 лет и т․п․)․

В соответствии с Приказом СК РФ № 166 сроки делятся на три группы:

1. Постоянное хранение (неограниченный срок) – документы, имеющие историческую, научную или правовую ценность․
2. Длительное (от 10 до 75 лет) – документы, которые могут понадобиться в течение длительного периода, но не требуют постоянного сохранения․
3. Временное (до 5‑10 лет) – документы, которые после истечения срока могут быть уничтожены без ущерба для прав и интересов субъектов․

Перечень документов Следственного комитета РФ с указанием сроков их хранения

Ниже представлена таблица, составленная на основе Приказа СК РФ № 166 от  г․ и актуализированная на 2026 год․

Примечания к таблице

• Если уголовное дело закрыто в виде «прекращения производства по делу», срок хранения может быть сокращён до 3 лет (только для процессуальных документов)․
• Документы, содержащие сведения о несовершеннолетних, подлежат хранению минимум 10 лет после их совершеннолетия․
• Все документы, связанные с делами, в которых вынесено приговорное решение, хранятся до истечения срока, указанного в пункте 1‑3 таблицы, независимо от фактического исполнения наказания․

Порядок учёта, хранения и уничтожения документов

Учёт

Для каждого вида документа в подразделении СК РФ ведётся журнал учёта, в котором фиксируются:

• Дата поступления/создания документа;
• Номер и наименование документа;
• Срок хранения (по таблице выше);
• Место хранения (архив, отдел, электронный ресурс);
• Ответственное лицо․

Хранение

Документы хранятся в соответствии с их уровнем конфиденциальности:

1. Открытые – в открытых архивах СК РФ, доступных только уполномоченным сотрудникам․
2. Служебные – в закрытых помещениях с ограниченным доступом, охраняемыми средствами видеонаблюдения․
3. Секретные и особо секретные – в специальных сейфах, соответствующих требованиям ФЗ «О государственной тайне»․

Электронные документы размещаются в системе ФГИС «ЭДО», где реализованы:

• Контроль доступа (ролевой);
• Автоматическое архивирование по истечении срока;
• Регулярное резервное копирование (не реже одного раза в сутки)․

Уничтожение

Уничтожение документов производится только после истечения установленного срока и после получения письменного распоряжения руководителя подразделения СК РФ․ Процедура включает:

1. Подготовку акта об уничтожении (с указанием перечня документов, их количества и метода уничтожения)․
2. Физическое уничтожение бумажных документов (шредер, сжигание) или электронных (безвозвратное удаление с подтверждением хеш‑контроля)․
3. Сдачу акта в отдел контроля качества для проверки соответствия нормативам․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как проверить, не истёк ли срок хранения конкретного документа?

Для этого необходимо открыть журнал учёта, найти запись о документе и сравнить текущую дату с датой окончания срока, указанной в колонке «Срок хранения»․ При работе с электронными документами система ФГИС «ЭДО» автоматически выводит предупреждение за 6 месяцев до истечения срока․

Что делать, если срок хранения уже истёк, но документ всё ещё нужен для судебного разбирательства?

В таком случае необходимо оформить запрос о продлении срока хранения в отдел юридической службы СК РФ․ Продление возможно только при наличии обоснованных причин (например, открыто новое дело, связанное с тем же материалом)․

Какие документы подлежат постоянному хранению?

К постоянному хранению относятся:

• Документы, имеющие историческую ценность (акты крупных дел, протоколы заседаний комиссии по реформе СК)․
• Документы, содержащие сведения о правовом статусе государственных органов (уставы, указы Президента, приказы Минюста)․
• Материалы, признанные ценными для научных исследований в области криминологии․

Каков порядок доступа к архивным документам, находящимся в постоянном хранении?

Запрос подаётся в Архивный отдел СК РФ с указанием цели исследования․ После рассмотрения запроса и подтверждения правомочности (например, наличие учётной записи исследователя) предоставляется доступ в читальный зал или в электронный репозиторий․

Как учитываются документы, полученные в электронном виде от сторонних органов (например, МВД, ФСБ)?

Эти документы классифицируются как «внешние электронные документы» и помещаются в отдельный раздел ФГИС «ЭДО»․ Срок их хранения определяется тем же перечнем, что и внутренние документы, но с обязательным указанием источника и даты получения․

Соблюдение сроков хранения документов – фундаментальная часть делопроизводства Следственного комитета Российской Федерации․ Неправильное обращение с документами может привести к утрате доказательной базы, нарушению прав участников уголовного процесса и к административной ответственности организации․

Ключевые рекомендации для практикующих специалистов:

1. Регулярно обновляйте журналы учёта и проверяйте сроки хранения․
2. Внедряйте автоматизированные системы контроля (ФГИС «ЭДО», электронные напоминания)․
3. Обеспечьте надёжную физическую и электронную защиту секретных документов․
4. Проводите ежегодные аудиты процессов уничтожения и архивирования․
5. Своевременно оформляйте запросы о продлении сроков хранения, если это необходимо․

Только при строгом соблюдении всех перечисленных требований СК РФ сможет гарантировать надёжность, законность и эффективность своей деятельности․

Автор статьи: ChatGPT, виртуальный помощник

Дата публикации: 5 августа 2026 г․