Сопроводительное письмо – это официальный документ, который сопровождает пакет материалов, направляемых в прокуратуру. Оно позволяет быстро понять цель обращения, перечень приложенных документов и требования заявителя. Правильно составленное письмо повышает шансы на оперативное рассмотрение вашего обращения.
Общие требования к оформлению
- Формат: письмо оформляется в виде делового текста, печатается на листе формата А4, шрифтом Times New Roman или Arial, размер 12 пт, межстрочный интервал 1,5.
- Поле: левое и правое – 2 см, верхнее – 2,5 см, нижнее – 2 см.
- Язык: официальный русский язык, без разговорных выражений и сленга.
- Структура: письмо должно содержать реквизиты отправителя, реквизиты получателя, дату, номер (при наличии), основную часть и подпись.
Структура сопроводительного письма
-
Шапка письма
В верхней части указываются реквизиты отправителя и получателя.
Отправитель: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: i.ivanov@example.com
Получатель: Прокуратура г. Москвы
Адрес: 101000, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
-
Дата и номер письма
Дата пишется в правом верхнем углу, номер – при наличии (например, «Исх. № 123/2026»).
-
Тема письма
Тема должна быть короткой и отражать суть обращения.
Тема: Сопроводительное письмо к документам по делу № 456/2026
-
Вводная часть (обращение)
Формальное обращение к получателю.
Уважаемый(ая) начальник Прокуратуры г. Москвы!
-
Основная часть
Содержит цель обращения, перечень приложенных документов и краткое описание их содержания.
- Цель обращения: например, «прошу возбудить уголовное дело», «запросить материалы», «подать жалобу».
- Перечень приложений: перечисляются все документы в порядке их вложения.
- Краткое содержание: несколько предложений о том, почему документы важны и какие действия ожидаются от прокуратуры.
Пример:
В связи с нарушением моих прав, предусмотренных ст. 12 Конституции РФ, прошу возбудить уголовное дело по факту мошенничества, совершенного ООО «Ромашка». К письму прилагаются следующие документы:
- Копия заявления о правонарушении (№ 12‑2026 от ).
- Договор поставки от .
- Акты сверки взаимных расчётов за 2025‑2026 гг.
- Переписка с контрагентом (электронные письма);
- Квитанция об уплате государственной пошлины.
-
Заключительная часть
Содержит благодарность, просьбу о подтверждении получения и контактные данные для связи.
Заранее благодарю за внимание к моему обращению. О подтверждении получения прошу сообщить по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или по электронной почте i.ivanov@example.com.
-
Подпись
Подпись ставится под текстом, под ней указывается ФИО полностью.
С уважением,
(подпись)
Иванов Иван Иванович
Полезные рекомендации
- Проверяйте орфографию и пунктуацию. Ошибки снижают доверие к документу.
- Не используйте сокращения без расшифровки. Например, вместо «док;» пишите «документ».
- Соблюдайте логическую последовательность. Сначала указывайте цель, потом перечисляйте приложения.
- Указывайте даты в полном виде. Формат «дд мес. гггг» (например, 01 августа 2026 г.) предпочтительнее.
- Приложения нумеруйте. Это облегчает проверку и ссылку на конкретный документ в тексте письма.
- Сохраняйте копию письма. При необходимости вы сможете подтвердить отправку и содержание.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие темы письма | Трудно быстро определить суть обращения. | Обязательно указывайте тему в строке «Тема: …». |
| Неуказанные реквизиты получателя | Письмо может быть направлено не в тот отдел. | Точно проверяйте адрес и наименование подразделения. |
| Список приложений без нумерации | Проверяющий может пропустить документ. | Нумеруйте приложения и указывайте их в тексте. |
| Слишком эмоциональный тон | Снижается официальность и воспринимаемость. | Сохраняйте деловой стиль, избегайте восклицаний. |
| Отсутствие подписи | Документ считается неполным. | Подписывайте письмо и указывайте ФИО полностью. |
Пример готового сопроводительного письма
Отправитель: Петрова Мария Сергеевна
Адрес: 115215, г. Москва, ул. Ленина, д. 25, кв. 12
Телефон: +7 (495) -87‑65‑43
Электронная почта: m.petrov@example.com
Получатель: Прокуратура г. Москвы
Адрес: 101000, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
Тема: Сопроводительное письмо к документам по делу № 456/2026
Уважаемый начальник Прокуратуры г. Москвы!
В связи с обнаруженными фактами мошенничества, совершенного ООО «Ромашка», прошу возбудить уголовное дело. К данному письму прилагаются следующие документы:
Прошу рассмотреть представленные материалы в порядке, установленном Уголовно‑процессуальным кодексом РФ, и принять необходимые меры. О подтверждении получения прошу сообщить по телефону +7 (495) -87‑65‑43 или по электронной почте m.petrov@example.com.
- Заявление о правонарушении (№ 12‑2026 от ).
- Договор поставки от .
- Акты сверки взаимных расчётов за 2025‑2026 гг.
- Переписка с контрагентом (электронные письма, скриншоты).
- Квитанция об уплате государственной пошлины.
С уважением,
(подпись)
Петрова Мария Сергеевна
Что делать после отправки письма
- Сохраните копию письма и приложений в электронном виде.
- Если отправляете письмо по почте, используйте заказное отправление с уведомлением о вручении.
- В течение 5‑10 рабочих дней уточните в прокуратуре факт получения и статус рассмотрения.
- В случае отсутствия ответа – направьте уточняющий запрос, указав номер сопроводительного письма.
Соблюдая указанные правила, вы сможете подготовить корректное сопроводительное письмо, которое будет воспринято как серьезный и профессиональный документ. Это повышает шансы на оперативное и положительное решение вашего вопроса в прокуратуре.