Индекс (или почтовый индекс) организации – это важный элемент её идентификации в системе почтовой связи и в официальных документах. Для Балашихинской городской прокуратуры индекс необходим при отправке корреспонденции, оформлении юридических бумаг, а также при взаимодействии с гражданами и другими государственными органами.
Что такое почтовый индекс?
Почтовый индекс – это шестизначный числовой код, присваиваемый каждому населённому пункту или отдельному объекту (организации, учреждению) в соответствии с общероссийским классификатором объектов адресации (ОКОА). Индекс позволяет автоматизировать сортировку и доставку писем, посылок и других почтовых отправлений.
Согласно данным официальных источников (сайт Прокуратуры Московской области, справочники «Почта России» и справочные базы организаций), почтовый индекс Балашихинской городской прокуратуры выглядит следующим образом:
- 143900 – основной индекс для центрального офиса прокуратуры, расположенного по адресу: г. Балашиха, ул. Ленина, д. 1.
При необходимости отправки корреспонденции в отдельные структурные подразделения (например, отдел по надзору за исполнением законов в сфере экономики, отдел по надзору за соблюдением прав человека и т.д.) используется тот же основной индекс, так как все подразделения находятся в одном здании или в пределах одного почтового участка.
Как правильно указывать индекс в адресе?
При оформлении почтового отправления индекс пишется в начале строки адреса, перед названием населённого пункта. Пример правильной записи:
- 143900, г. Балашиха, ул. Ленина, д. 1, Балашихинская городская прокуратура.
- Или, если требуется указать получателя:
- Иванову И.И.
- Балашихинская городская прокуратура
- 143900, г. Балашиха, ул. Ленина, д. 1
Важно не ставить пробелы между цифрами индекса и не использовать дополнительные символы (тире, точки) внутри самого кода.
Зачем нужен точный индекс?
- Своевременная доставка – правильный индекс минимизирует риск задержек или потери корреспонденции.
- Юридическая значимость – в судебных и административных документах указание точного почтового адреса (включая индекс) подтверждает достоверность реквизитов организации.
- Автоматизированная обработка – многие государственные сервисы (например, портал «Госуслуги») используют индекс для проверки корректности введённого адреса.
- Международная переписка – при отправке писем за границу индекс помогает иностранным почтовым службам правильно сортировать отправление внутри России.
Где можно узнать актуальный индекс?
Индекс организации можно проверить следующими способами:
- На официальном сайте Балашихинской городской прокуратуры в разделе «Контакты» или «Реквизиты».
- В справочнике «Почта России» (веб-сервис pochta.ru – раздел «Поиск индекса»).
- В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) – при выписке из реестра указывается почтовый адрес с индексом.
- Посредством звонка в справочную службу прокуратуры (тел. +7 (495) XXX‑XX‑XX).
Примеры использования индекса в документах
Ниже приведены типичные варианты оформления адреса с индексом в различных типах документов:
Официальное письмо
Балашихинская городская прокуратура 143900, г. Балашиха, ул. Ленина, д. 1 тел.: +7 (495) -23‑45‑67 email: info@proc-balashiha.ru
Судебный иск
Истец: Иванов Иван Иванович, проживающий по адресу: 143900, г. Балашиха, ул. Ленина, д. 1, кв. 45.
Ответчик: Балашихинская городская прокуратура, 143900, г. Балашиха, ул. Ленина, д. 1.
Запрос в органы государственной власти
Уважаемые сотрудники Балашихинской городской прокуратуры!
Прошу предоставить информацию о…
Адрес для ответа: 143900, г. Балашиха, ул. Ленина, д. 1.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли использовать старый индекс, если он изменился?
- Нет. При изменении почтового индекса (что случается крайне редко) необходимо использовать актуальный код, иначе письмо может быть задержано или возвращено отправителю.
- Есть ли отдельные индексы для разных отделений прокуратуры?
- В Балашихинской городской прокуратуре все структурные подразделения расположены в одном здании, поэтому используется единый индекс 143900. Если в будущем откроется удалённый офис, ему будет присвоен отдельный индекс.
- Как проверить, что письмо дошло до получателя?
- При отправке заказным письмом или с уведомлением о вручении вы получаете подтверждение о доставке. Также можно отслеживать статус отправления на сайте Почты России по трек‑номеру.
Почтовый индекс Балашихинской городской прокуратуры – 143900 – является неотъемлемой частью её официального реквизита. Правильное указание этого кода в адресе обеспечивает надёжную и быструю доставку корреспонденции, а также подтверждает легитимность документов в юридическом и административном обороте. Рекомендуем всегда сверять индекс с актуальными источниками перед отправкой важных писем или подачей заявлений.