Печать органов и организаций прокуратуры Российской Федерации — это важнейший реквизит, придающий юридическую силу исходящим документам. Использование гербовой печати строго регламентировано законодательством и внутренними приказами Генеральной прокуратуры РФ. В данной статье мы подробно рассмотрим, как выглядит образец печати прокуратуры, какие нормативные акты регулируют ее применение и на каких документах она ставится.
Правовая основа использования печати в прокуратуре
Основным документом, закрепляющим право прокуратуры использовать гербовую печать, является Федеральный закон от 17 января 1992 г. N 2202-I «О прокуратуре Российской Федерации». В частности, Статья 53 данного закона прямо указывает, что органы и организации прокуратуры имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и полным наименованием организации.
Кроме того, детальный порядок учета, хранения и использования бланков, печатей и штампов регламентирован Инструкцией по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной Приказом Генпрокуратуры России от N 450 (с последующими изменениями, в т.ч. от ).
Образец и внешний вид печати прокуратуры РФ
Образец печати прокуратуры РФ должен строго соответствовать государственным стандартам. Внешний вид и реквизиты печати включают в себя следующие обязательные элементы:
- Изображение Государственного герба Российской Федерации — располагается в центре печати. Герб выполняется в строгом соответствии с ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации».
- Полное наименование организации — по окружности печати указывается полное официальное наименование прокуратуры (например, «Генеральная прокуратура Российской Федерации» или «Прокуратура города Москвы»).
- Идентификационный налоговый номер (ИНН), указывается по окружности вместе с наименованием.
- Город (столица) нахождения — на гербовой печати прокуратуры может указываться город, в котором расположено конкретное подразделение.
Важно отметить, что в органах прокуратуры могут использоваться не только гербовые печати. Согласно п. 12.2 Инструкции по делопроизводству, простые (негербовые) печати и штампы с действительным наименованием могут иметь главные управления, управления, отделы, отделы на правах управления, пенсионные службы, а также районные и городские прокуратуры.
Виды печатей в системе прокуратуры
Гербовая печать
Основная печать прокуратуры, которая используется для заверения наиболее важных документов, имеющих юридическое значение. Она хранится у ответственного лица и применяется под строгим контролем.
Малая гербовая металлическая или выжимная печать
Согласно п. 12;2.7 Инструкции, Главное управление кадров, управления (отделы) кадров вышестоящих прокуратур или следственных органов имеют малую гербовую металлическую или выжимную гербовую печать. Она предназначена исключительно для удостоверения личностей (заверения удостоверений сотрудников).
Простые (негербовые) печати и штампы
Используются для внутренних нужд, маркировки копий документов, справок и иных бумаг, не требующих строгого гербового заверения.
Правила проставления оттиска печати
Инструкция по делопроизводству строго регламентирует то, как именно печать должна ставиться на документ. Согласно п. 11.2, оттиск печати проставляется на документах таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ. Это правило является обязательным для всех сотрудников прокуратуры, оформляющих исходящую корреспонденцию.
Перечень документов, подлежащих заверению гербовой печатью
В Приложении N 59 к Инструкции по делопроизводству (в актуальной редакции) содержится Перечень документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, подлежащих заверению (скреплению) гербовой печатью. К таким документам обычно относятся:
- Приказы и распоряжения Генерального прокурора РФ (в определенных случаях).
- Представления и протесты, выносимые в порядке надзора за соблюдением законности.
- Доверенности, выдаваемые сотрудникам прокуратуры на представление интересов в судах и других органах.
- Служебные удостоверения работников прокуратуры (используется малая гербовая печать).
- Финансовые и бухгалтерские документы, а также документы по кадровому делопроизводству.
- Образцы электронных шаблонов бланков (в процессе их утверждения).
Учет, хранение и контроль
Печати прокуратуры находятся на строгом учете. Они выдаются ответственным работникам под роспись. Хранение гербовых печатей осуществляется в надежных сейфах или металлических шкафах, исключающих доступ посторонних лиц. Уничтожение старых или пришедших в негодность печатей производится по акту специально созданной комиссией.
Образец печати прокуратуры РФ, это не просто визуальный знак, а важнейший государственный символ, обеспечивающий легитимность действий должностных лиц. Строгое соблюдение правил оформления и использования гербовых печатей, установленных Приказом Генпрокуратуры России № 450 и ФЗ «О прокуратуре РФ», является залогом юридической чистоты и законности издаваемых прокурорскими работниками документов.