Вопрос официального сокращения названия высшего надзорного органа страны — Генеральной прокуратуры Российской Федерации — регламентируется законодательством, делопроизводством и установленной практикой документооборота. В данной статье подробно разбираются официальные аббревиатуры, их правовое закрепление, правила использования в документах и СМИ, а также структура и полномочия ведомства.

Основные официальные сокращения

Согласно действующему законодательству и уставу ведомства, существует два основных варианта сокращенного наименования, используемых в официальном деловом обороте:

• Генпрокуратура РФ — наиболее распространенное официальное сокращение, используемое в текстах нормативных правовых актов, судебной практике, официальной корреспонденции и на интернет-портале ведомства (genproc.gov.ru).
• ГП РФ — аббревиатура, применяемая преимущественно в внутриведомственном документообороте, реквизитах приказов, распоряжений, служебных записок и технической документации.

Правовое закрепление наименования и сокращений

Федеральный закон «О прокуратуре Российской Федерации»

Согласно статье 11 Закона, систему прокуратуры РФ возглавляет Генеральная прокуратура Российской Федерации. Статья 14 определяет, что Генеральную прокуратуру возглавляет Генеральный прокурор Российской Федерации. В самом тексте Закона сокращения «Генпрокуратура» или «ГП РФ» не используются, однако они легализованы через:

• Устав Генеральной прокуратуры РФ (утвержден Генеральным прокурором);
• Инструкцию по делопроизводству в органах прокуратуры;
• Официальный интернет-ресурс genproc.gov.ru (ранее epp.genproc.gov.ru).

Устав Генеральной прокуратуры РФ

Устав является основным внутриведомственным нормативным актом, регламентирующим структуру и деятельность центрального аппарата. В нем закреплены:

1. Полное наименование: Генеральная прокуратура Российской Федерации.
2. Сокращенное наименование: Генпрокуратура РФ.
3. Аббревиатура для штампов, бланков и систем электронного документооборота: ГП РФ.

Правила использования сокращений в делопроизводстве

В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах прокуратуры РФ и ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальная система стандартов. Информация, библиотечное и издательское дело. Наименования организаций. Правила сокращения и написания в документах», применяются следующие нормы:

Структура и подчиненные организации (для понимания контекста)

Понимание структуры помогает правильно использовать сокращения при обращениях к конкретным подразделениям. Система прокуратуры (ст. 11 Закона № 2202-I) включает:

• Генеральную прокуратуру РФ (Генпрокуратуру РФ), центральный аппарат (Москва, ул. Большая Дмитровка, 15Ас1).
• Главную военную прокуратуру (ГВП РФ).
• Управления Генпрокуратуры РФ по федеральным округам (ЦФО, СЗФО, ЮФО, СКФО, ПФО, УФО, СФО, ДФО).
• Прокуратуры субъектов РФ, приравненные к ним военные и специализированные прокуратуры.
• Научные и образовательные организации (Университет прокуратуры РФ).
• Редакции печатных изданий (юридические лица).

При обращении к территориальным органам управления используются сокращения по аналогии, например: Упр. Генпрокуратуры РФ по ЦФО, Прокуратура г. Москвы и т.д.

Руководство и порядок назначения

Генеральную прокуратуру РФ (Генпрокуратуру РФ) возглавляет Генеральный прокурор Российской Федерации.

• Срок полномочий: 5 лет.
• Порядок назначения: Назначается на должность и освобождается от должности Советом Федерации по представлению Президента РФ.
• Функции: Руководит системой Прокуратуры и непосредственно возглавляет Генеральную прокуратуру (Генпрокуратуру РФ).

Типичные ошибки и недопустимые сокращения

В деловой переписи и публикациях не рекомендуется использовать следующие формы:

• Генпрокуратура (без указания «РФ», неполное официальное наименование).
• ГП (без указания «РФ» — может трактоваться как «Городская прокуратура», «Главная прокуратура» и т.д.).
• Прокуратура РФ (некорректно, так как «Прокуратура РФ», это вся система целиком, а не только центральный аппарат).
• Генеральная прокуратура (без «Российской Федерации», используется только в историческом контексте или неофициальной речи).

Контакты и официальные ресурсы для проверки

Для проверки актуальности реквизитов и правильного написания наименования следует обращаться к первоисточникам:

• Официальный сайт: https://genproc.gov.ru (раздел «О прокуратуре» → «Реквизиты»).
• Официальное сообщество ВКонтакте/Telegram: ссылки размещены на главной странице сайта.
• Единый портал обращений граждан: epp.genproc.gov.ru (при подаче обращения система автоматически подставляет правильное наименование адресата).
• Правовые системы: КонсультантПлюс, ГАРАНТ (карточка организации «Генеральная прокуратура Российской Федерации»).

Резюме

1. Генпрокуратура РФ — основное официальное сокращение для широкого использования в документах, СМИ, обращениях граждан и на официальном сайте.
2. ГП РФ — техническая аббревиатура для внутриведомственного документооборота, штампов, баз данных и реквизитов приказов.
3. В нормативных правовых актах высшего уровня (законы, указы Президента, постановления Правительства) обязательно используется только полное наименование.

Соблюдение данных правил обеспечивает юридическую точность документов, исключает двусмысленность при адресации обращений и соответствует требованиям российского делопроизводства и законодательства о государственной службе.

Статья подготовлена на основе данных Федерального закона от № 2202-I «О прокуратуре Российской Федерации» (ред. от ), Устава Генеральной прокуратуры РФ, информации с официального сайта genproc.gov.ru и материалов открытых источников (Лента.ру, Википедия, Совет Федерации) по состоянию на .