Дата составления:

Что такое объяснительная записка в прокуратуру?

Объяснительная записка – это письменный документ, в котором гражданин (или юридическое лицо) даёт разъяснение по факту, требующему проверку со стороны органов прокуратуры․ Она может быть направлена в ответ на запрос следователя, в рамках административного производства, при проведении проверок или в случае, когда гражданин желает самостоятельно изложить свою позицию по делу․

Правовая база

• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – ст․ 46, 48 (право на объяснение)․
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) – ст․ 30 (право на объяснение)․
• Федеральный закон «О прокуратуре Российской Федерации» от № 5‑ФЗ․
• Приказ Минюста России № 44н от «Об утверждении формы объяснительной записки» (рекомендательная, но широко используется)․

Когда требуется объяснительная записка?

Объяснительная может потребоваться в следующих ситуациях:

1. При проведении проверок в рамках надзорных функций прокуратуры․
2. В ответ на запрос следователя о причинах совершения правонарушения․
3. При предъявлении обвинения в административном правонарушении․
4. В случае обращения гражданина с заявлением о нарушении прав, когда прокуратура требует уточнений․
5. При необходимости дать объяснения по факту, зафиксированному в протоколе (например, нарушение трудовой дисциплины, ДТП и т․п․)․

Структура объяснительной записки

Официальный документ должен быть оформлен в деловом стиле, без лишних эмоций и с соблюдением следующих разделов:

Образец (шаблон) объяснительной записки

Прокуратуре Российской Федерации
по г․ ____________
Адрес: ________________________________
От: ________________________________
(Ф․И․О․, паспорт: _______________, выдан _______________)
Адрес: ________________________________
Тел․: ________________________________

Объяснительная записка
Я, ________________________________ (Ф․И․О․), 
проживающий(ая) по адресу: ________________________________, 
телефон: _______________________, 
в ответ на запрос (или в связи с) ________________________________ (указать номер протокола, дату обращения, предмет проверки) 
предоставляю следующее объяснение:

Суть события․ (кратко описать, что произошло, когда и где)․
Обстоятельства․ (указать, какие факторы влияли на действие, какие были причины)․
Мои действия․ (подробно описать, какие меры были приняты, какие документы подготовлены)․
Ссылки на нормативные акты․ (при необходимости указать статьи законов, регулирующие данную ситуацию);
Иные сведения․ (добавить любую информацию, которая может способствовать объективному рассмотрению)․

На основании изложенного прошу учесть представленные сведения при рассмотрении дела и принять решение в соответствии с действующим законодательством․

С уважением,
_____________________
(подпись)

Как правильно заполнить шаблон?

• Не используйте сокращения․ Пишите полностью: «паспорт», «документ», «прокуратура»․
• Соблюдайте хронологию․ Описывайте события в порядке их наступления․
• Указывайте точные даты․ Если даты неизвестны, укажите «примерно» и поясните․
• Приводите ссылки на законы․ Это повышает юридическую обоснованность ваших слов․
• Избегайте эмоциональной окраски․ Документ должен быть нейтральным и деловым․
• Подпишите документ․ Без подписи объяснительная считается недействительной․

Частые ошибки при написании объяснительной

1. Отсутствие шапки и реквизитов получателя – затрудняет идентификацию документа․
2. Слишком общие формулировки («я не виноват», «это была ошибка» без пояснений)․
3. Противоречивые сведения в разных абзацах․
4. Отсутствие даты и подписи․
5. Неправильный язык (разговорные выражения, жаргон)․

Куда и как подавать объяснительную в прокуратуру

Объяснительная может быть направлена:

• Лично в приемный отдел прокуратуры (по адресу, указанному в шапке)․
• Почтовой отправкой заказным письмом с уведомлением о вручении․
• Электронной почтой (если у прокуратуры есть официальная электронная почта) – в этом случае прикрепляйте документ в формате ․pdf или ․docx․

После подачи рекомендуется получить подтверждение о получении (квитанцию, копию отправления)․

Пример полностью заполненной объяснительной

Прокуратуре Российской Федерации
по г․ Москве
Адрес: ул․ Тверская, д․ 7, офис 12


От: Иванов Иван Сергеевич
паспорт: 45 01 123456, выдан ОУФМС России по г․ Москве 
Адрес: г․ Москва, ул․ Сретенка, д․ 15, кв․ 34
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67

Объяснительная записка

Я, Иванов Иван Сергеевич, проживающий по адресу: г․ Москва, ул․ Сретенка, д․ 15, кв․ 34, телефон: +7 (495) -23‑45‑67, в ответ на запрос Прокуратуры РФ от № 12/2026 о причинах нарушения правил дорожного движения, изложенных в протоколе № 3456/2026 от г․, предоставляю следующее объяснение:
Суть события․ 28 апреля 2026 г․ в 19:30 я проезжал перекрёсток улицы Сретенка и Тверской на автомобиле марки Toyota Camry, гос․ номер А123ВР 77․ На светофоре был включён желтый сигнал, я начал движение, однако из‑за внезапного появления полицейского автомобиля, который остановил движение, я был вынужден резко затормозить, в результате чего мой автомобиль слегка задел бордюр․

Обстоятельства․ На момент происшествия я находился в спешке, так как в 20:00 у меня была запланирована встреча с клиентом․ Светофор переключился на желтый, а полицейский автомобиль, стоявший в правой полосе, неожиданно начал движение, создавая опасную ситуацию․
Мои действия․ Я сразу же остановил автомобиль, включил аварийную сигнализацию, вышел из машины и проверил состояние полицейского автомобиля․ Никаких повреждений у меня не обнаружено, полицейский также не зафиксировал нарушения с моей стороны․

Ссылки на нормативные акты․ Согласно ст․ 12․12 КоАП РФ, «нарушение правил дорожного движения, повлекшее создание угрозы безопасности дорожного движения», в данном случае я не создавал угрозы, а лишь попытался избежать столкновения․
Иные сведения․ Прилагаю копию видеозаписи с видеорегистратора, подтверждающую описанные обстоятельства, а также справку от полицейского участка № 12 о том, что нарушение не было зафиксировано․

На основании изложенного прошу учесть представленные сведения при рассмотрении протокола № 3456/2026 и признать отсутствие вины․

С уважением,
_____________________
(подпись)

Объяснительная записка в прокуратуру – важный документ, который позволяет гражданину изложить свою позицию и предоставить доказательства в официальной форме․ Соблюдение структуры, делового стиля и точность сведений существенно повышают шансы на объективное рассмотрение вашего обращения․

Помните, что правильное оформление и своевременная подача объяснительной могут предотвратить дальнейшие юридические последствия․

Автор статьи: виртуальный помощник ChatGPT, 2026 год․