Заявление в прокуратуру подаётся, когда:

• работодатель отказался выплатить командировочные расходы без законных оснований;
• внутренние служебные процедуры (обращение к руководителю, бухгалтерии, отделу кадров) не привели к результату;
• срок выплаты, установленный трудовым договором или коллективным соглашением, истёк.

Структура заявления

Заявление состоит из трёх основных частей:

1. Шапка документа – реквизиты заявителя и адресата;
2. Основная часть – изложение факта невыплаты, ссылки на нормативные акты и требования;
3. Заключительная часть – просьба о принятии мер, перечень приложений, дата и подпись.

Шапка документа

В шапке указываются:

• Наименование органа, в который подаётся заявление (например, «Прокуратура г. Москва»);
• ФИО заявителя, его должность, место работы;
• Контактные данные (телефон, e‑mail);
• Дата составления заявления.

Основная часть

В этой части необходимо чётко и лаконично описать ситуацию:

1. Указать период командировки (даты, место назначения, цель поездки).
2. Ссылка на приказ о направлении в командировку и на внутренний регламент оплаты командировочных.
3. Конкретная сумма, которая не была выплачена, и дата, когда она должна была быть перечислена.
4. Указание на попытки решить вопрос внутри организации (ссылки на письменные обращения, ответы, если они были).
5. Ссылка на нормативные акты, которые нарушены: Трудовой кодекс РФ (ст. 168, ст. 169), Федеральный закон «О прокуратуре Российской Федерации» (ст. 12), внутренние локальные акты предприятия.
6. Формулировка требования: выплатить причитающиеся суммы, компенсировать возможные проценты за задержку, возместить судебные издержки (если планируется дальнейший иск).

Заключительная часть

• Просьба принять заявление к рассмотрению и провести проверку факта нарушения прав работника;
• Перечень прилагаемых документов (копии приказа, билетов, гостиничных чеков, расчётных листков, переписки с работодателем);
• Дата, подпись заявителя и расшифровка подписи.

Пример готового заявления

В Прокуратуру г. Москва
От: Иванов Иван Иванович,
Должность: инженер‑конструктор,
Место работы: ООО «ТехноПром»,
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
E‑mail: ivanov@example.com

Заявление

Я, Иванов Иван Иванович, работаю в ООО «ТехноПром» в должности инженер‑конструктор с г. Согласно приказу № 45 от г. я был направлен в командировку в г. Санкт‑Петербург с по г. для участия в выставке «Инновации‑2024».

Согласно пункту 3.2 Положения о командировках, утверждённому приказом генерального директора № 12 от г., командировочные выплачиваются в размере фактически incurred расходов на проезд, проживание и суточные. По окончании командировки я предоставил в бухгалтерию оригиналы проездных документов, гостиничных чеков и ведомость суточных на общую сумму 27 850 руб.
Однако, несмотря на мои повторные обращения к руководителю отдела (письмо от г. и устные напоминания г.), выплата указанной суммы не произведена. Срок выплаты, установленный внутренним регламентом, истёк г.

Таким образом, действия работодателя нарушают:
- ст. 168 ТК РФ (право на возмещение расходов, связанных с выполнением служебных обязанностей);
- ст. 169 ТК РФ (обязанность работодателя выплатить командировочные в установленные сроки);
- пункт 3.2 Положения о командировках ООО «ТехноПром».

Прошу:
Принять настоящее заявление к рассмотрению и провести проверку факта невыплаты командировочных;
Обязать ООО «ТехноПром» выплатить причитающуюся сумму в размере 27 850 руб. с начислением процентов за задержку выплаты в соответствии со ст. 236 ТК РФ;
При выявлении нарушений применить к работодателю меры воздействия, предусмотренные законодательством.

Прилагаю:
Копия приказа № 45 от г. о направлении в командировку;
Копия гостиничных чеков и проездных документов;
Расчёт суточных и общая сумма командировочных;
Копия письменного обращения к руководителю отдела от г.;
Копия внутреннего Положения о командировках (приказ № 12 от г.).

Что приложить к заявлению

• Копия приказа о направлении в командировку;
• Документы, подтверждающие фактически понесённые расходы (билеты, посадочные талоны, гостиничные чеки, чеки за питание, если они предусмотрены);
• Расчёт суточных и общая сумма командировочных;
• Копии письменных обращений к работодателю (письма, электронные сообщения, служебные записки) и ответы на них (если имеются);
• Внутренние нормативные акты организации, регулирующие оплату командировочных (положение, приказ, коллективный договор);
• Иные доказательства, подтверждающие факт невыплаты (например, выписка из банковского счёта, показывающая отсутствие зачисления).

Как подать заявление

1. Подготовьте два экземпляра заявления (один – для прокуратуры, второй – с отметкой о получении).
2. Лично явитесь в приёмную прокуратуры по месту регистрации работодателя или направьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. При личной подаче попросите сотрудника приёмной поставить отметку о принятии документа (входящий номер, дата, ФИО принявшего).
4. При отправке почтой сохраните копию квитанции о отправке и уведомление о вручении.
5. Срок рассмотрения заявления прокуратурой составляет до 30 дней с момента регистрации (ст. 12 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации»).

Возможные последствия и сроки рассмотрения

После принятия заявления прокуратура проводит проверку, в ходе которой может:

• Выдать предписание работодателю о выплате задолженности;
• Назначить административное наложение штрафа в соответствии с КоАП РФ (ст. 5.27 – нарушение трудового законодательства);
• В случае отказа выполнить предписание – направить материалы в суд для взыскания суммы через исковое производство.

Срок исполнения предписания обычно составляет 10‑15 дней с момента его получения работодателем.

Полезные советы

• Храните все оригиналы документов (билеты, чеки) до полного расчёта с работодателем – они могут понадобиться в суде.
• Фиксируйте даты и содержание всех обращений к работодателю (желательно в письменной форме).
• Если возможно, получите подтверждение получения вашего заявления от работодателя (расписка, электронное подтверждение с отметкой о получении).
• При обращении в прокуратуру уточните, принимают ли они заявления в электронном виде через официальный сайт – это может ускорить процесс.
• Не затягивайте с подачей заявления: срок исковой давности по трудовым спорам составляет один год с дня, когда право было нарушено.

Соблюдая указанные рекомендации и правильно оформив заявление, вы значительно повышаете шансы на оперативное восстановление своих прав и получение причитающихся командировочных выплат.