Контроль со стороны надзорных органов — это неотъемлемая часть ведения бизнеса и функционирования учреждений в Российской Федерации. Одним из главных контролирующих органов является прокуратура. В условиях современной цифровизации государства узнать о грядущей или прошедшей проверке стало значительно проще. В этой статье мы подробно разберем, как работает система, где искать официальную информацию и что делать, если ваша организация оказалась в плане проверок.
Единый реестр проверок: главный информационный ресурс
Основным инструментом для мониторинга контрольных мероприятий со стороны государства является ФГИС «Единый реестр проверок». Это федеральная государственная информационная система, которая аккумулирует в себе данные о всех плановых и внеплановых проверках, проводимых различными надзорными органами, включая прокуратуру.
Правила формирования и ведения данного реестра строго регламентированы Постановлением Правительства Российской Федерации от г. № 415. Этот документ устанавливает, как именно информация о проверках должна вноситься в систему, кто несет за это ответственность и как пользователи могут получать доступ к этим данным.
Как найти информацию о проверке
Чтобы узнать, включена ли ваша организация в план проверок прокуратуры, вам необходимо:
- Перейти на официальный сайт ФГИС «Единый реестр проверок».
- Воспользоваться формой поиска, введя ИНН, ОГРН или наименование юридического лица/индивидуального предпринимателя.
- Авторизоваться в системе (для получения расширеного доступа к информации о результатах проверок может потребоваться авторизация через портал Госуслуг).
Виды проверок и можно ли их избежать?
Многие руководители и предприниматели задаются вопросом: можно ли избежать проверки или перенести её на другой срок? Ответ однозначен: избежать проверки нельзя, если ваша организация официально включена в утвержденный план проверок.
Проверки могут быть документарными (в т.ч. камеральными) и выездными. Предметом документарной проверки составляют сведения, содержащиеся в документах юридического лица или индивидуального предпринимателя. В рамках таких проверок надзорный орган запрашивает необходимые бумаги и изучает их без выезда по адресу организации.
Уведомление о проверке
Законодательство строго защищает права проверяемых субъектов. О назначении выборочной проверки проверяемого субъекта обязаны письменно уведомить не позднее чем за 10 рабочих дней до начала ее проведения. Это дает организации время подготовить необходимые документы и навести порядок в делах.
Планирование проверок
Плановые проверки проводятся на основании утвержденных графиков. Стоит отметить, что в разных регионах и ведомствах процесс формирования планов может иметь свои особенности. Например, планы выборочных проверок могут формироваться соответствующими органами (в ряде случаев — органами Комитета государственного контроля) на полугодие. Это делается на основании представленных республиканскими или региональными органами государственного управления предложений.
Информация из реестра позволяет бизнесу заранее подготовиться к визиту прокурора или запросу документов, минимизируя риски административных штрафов и предписаний.
Официальный сайт ФГИС «Единый реестр проверок» — это важнейший инструмент прозрачности контрольной деятельности государства. Регулярный мониторинг этого ресурса позволит вам всегда быть в курсе грядущих проверок прокуратуры и других ведомств (например, Роспотребнадзора), своевременно реагировать на уведомления и успешно проходить контрольные мероприятия.