Обращение в прокуратуру, это серьезный шаг, к которому граждане прибегают в случае нарушения их прав и свобод. Порядок оформления письменных обращений регламентирован Федеральным законом от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», а также Инструкцией о порядке рассмотрения обращений в органах прокуратуры (приказ Генпрокуратуры РФ от № 45). Однако даже самое грамотно составленное обращение может не возыметь эффекта, если его концовка составлена неграмотно. В этой статье мы подробно разберем, как заканчивать заявление в прокуратуру, чтобы оно было принято к рассмотрению и дало нужный результат.
Почему концовка заявления так важна?
Многие заявители уделяют огромное внимание описательной части — подробно расписывают хронологию событий, указывают на нарушения, но забывают о правильном завершении документа. Концовка заявления выполняет несколько ключевых функций:
- Формулирование требований: прокурор должен четко понимать, чего именно вы от него хотите.
- Указание приложений: подтверждение наличия доказательственной базы.
- Юридическая фиксация: подпись, дата и перечень приложений делают документ юридически значимым.
Структура завершающей части заявления
Согласно правилам деловодства и сложившейся юридической практике, правильное окончание заявления состоит из нескольких обязательных блоков, которые идут в строгой последовательности.
Выражение требований (просительная часть)
Завершающим смысловым пунктом заявления является выражение ваших требований. Здесь следует четко отметить, какой результат вы ожидаете увидеть и чего хотите добиться, подавая жалобу. Требования должны быть конкретными и находиться в компетенции прокуратуры.
Чаще всего в этой части используют следующие формулировки:
- «Прошу:»
- «На основании вышеизложенного, руководствуясь ФЗ № 59-ФЗ, прошу Вас:»
- «Прошу провести проверку изложенных фактов и принять меры прокурорского реагирования:»
После двоеточия требования нумеруются или оформляются списком. Например:
- Провести проверку по фактам, изложенным в данном заявлении.
- Вынести представление об устранении нарушений в адрес [наименование организации или должностного лица].
- Привлечь виновных лиц к предусмотренной законом ответственности.
- О результатах рассмотрения настоящего заявления уведомить меня в установленный законом срок по адресу: [ваш почтовый адрес].
Перечень прилагаемых документов (приложения)
Если к заявлению прилагаются копии документов, подтверждающие вашу правоту (договоры, чеки, ответы из других инстанций, медицинские справки и т.д.), их необходимо перечислить в конце документа. Это убережет документы от потери и зафиксирует факт их передачи.
Оформляется это следующим образом:
Приложения:
Копия договора от на 4 л. в 1 экз.
Копия ответа из Управляющей компании от на 2 л. в 1 экз.
Фотографии нарушений на 3 л. в 1 экз.
Дата составления документа
Дата ставится в левом нижнем углу (или по центру, в зависимости от выбранного шаблона). Важно указывать актуальную дату. Если вы подаете заявление лично, дата должна совпадать с днем подачи. Если отправляете почтой — датой отправки письма.
Формат даты: «08» мая 2026 г. (или просто г.).
Подпись и расшифровка подписи заявителя
Без подписи заявление не имеет юридической силы и не будет принято к рассмотрению. Подпись ставится с расшифровкой (фамилия и инициалы). Если заявление коллективное, подписи ставят все заявители (часто в виде таблицы или списка).
Ставится в правом нижнем углу:
Подпись ____________ / Иванов И.И./
Важные правила и нюансы оформления
Чтобы ваше обращение не вызвало вопросов у работников прокуратуры, соблюдайте следующие правила:
- Сухой деловой стиль. В самом заявлении нужно соблюдать сухой деловой стиль и никаких проявлений эмоций. Оскорбления, восклицательные знаки в неуместных местах и эмоциональные отступления могут попросту понизить достоверность изложенной информации в глазах работника прокуратуры.
- Отсутствие неконкретных просьб. Не пишите просто «накажите виновных» или «восстановите справедливость». Указывайте конкретные правовые действия: провести проверку, вынести протест, возбудить уголовное дело и т.д.
- Два экземпляра. Обращение нужно оформлять в двух экземплярах — один передается в прокуратуру, а второй остается у заявителя. На вашем экземпляре ставится отметка о приеме обращения с указанием даты, входящего номера и подписи должностного лица, принявшего документ.
- Электронный формат. Если вы подаете заявление через интернет (на официальном сайте прокуратуры или через Госуслуги), структура концовки остается той же, но подпись заменяется электронной цифровой подписью (при наличии) или простой электронной подписью (авторизацией на портале).
Пример правильного окончания заявления
Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть концовка грамотно составленного заявления:
«;..На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. 10 ФЗ «О прокуратуре Российской Федерации» и ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»,
ПРОШУ:
Провести проверку законности действий (бездействия) должностных лиц ООО «Управляющая компания №2».
Принять меры прокурорского реагирования, направленные на устранение выявленных нарушений жилищного законодательства.
Привлечь виновных лиц к предусмотренной законом ответственности.
О результатах рассмотрения настоящего обращения сообщить мне в установленный законом 30-дневный срок по адресу: 355000, г. Ставрополь, ул. Ленина, д. 1, кв. 1.
Приложения:
Копия ответа из УК от г. на 2 л. в 1 экз.
Фотографии залитого подвала на 3 л. в 1 экз.
08 мая 2026 г. Подпись ____________ /Петров П.П./
Правильное завершение заявления в прокуратуру — это не просто формальность, а важнейший юридический инструмент, который позволяет четко обозначить ваши требования и обеспечить наличие доказательственной базы. Помните, что обращение составляется в свободной форме, но с подробным описанием возникшей ситуации и строгим соблюдением принципов деловодства в концовке документа. Грамотно составленное окончание заявления значительно повышает шансы на быстрый и эффективный ответ со стороны органов прокурорского надзора.