Завершающая часть заявления – это не просто формальность. Именно она подчёркивает серьёзность намерений заявителя, обеспечивает возможность обратной связи и подтверждает подлинность документа. Ниже подробно рассмотрены элементы, которые должны входить в окончание заявления в прокуратуру, а также приведены практические рекомендации и примеры.
Что включает в себя окончание заявления?
Окончание заявления обычно состоит из следующих блоков:
- Просьба о рассмотрении – чёткое указание того, что именно вы ожидаете от прокуратуры (проверка, возбуждение дела, выдача справки и т.д.).
- Указание на приложения – перечень документов, которые вы прилагаете к заявлению (копии договоров, чеки, фотографии, выписки и пр.).
- Подпись заявителя – собственноручная подпись (или электронная подпись, если подача осуществляется через Госуслуги).
- Расшифровка подписи – ФИО полностью, как в паспорте.
- Дата составления – день, месяц, год (можно также указать время, если это важно для срока рассмотрения).
- Контактные данные – телефон, электронная почта, почтовый адрес для обратной связи.
Как сформулировать просьбу о рассмотрении?
Фраза должна быть лаконичной, но содержательной. Ниже приведены типовые варианты, которые можно адаптировать под свою ситуацию:
- Прошу провести проверку по факту […] и принять меры, предусмотренные законодательством РФ.
- Прошу возбудить уголовное дело в отношении […] за совершение […] (указать статью УК РФ).
- Прошу дать письменный ответ на данное обращение в течение 30 дней в соответствии со ст. 12.5 КоАП РФ.
- Прошу принять меры по защите моих прав как потребителя (работника, дольщика и т.п.) в связи с […] .
- Фамилия, имя, отчество (полностью, как в паспорте);
- Дата (например, ).
- Телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX;
- Электронная почта: example@mail.ru;
- Почтовый адрес: 628000, Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра, г. Нижневартовск, ул. Ленина, д. 10, кв. 45.
- Отсутствие подписи – анонимные заявления не рассматриваются (ст. 12.5 КоАП РФ).
- Нечитаемая или неполная расшифровка подписи – приводит к невозможности идентифицировать заявителя.
- Неуказание даты – затрудняет учёт срока ответа.
- Слишком общая просьба («Прошу разобраться») – не даёт четкого понимания, какие действия ожидать.
- Отсутствие ссылки на приложения – сотрудники могут не заметить прикрепленные документы.
- Неправильные контакты – приводит к задержкам в обратной связи.
- Копия актов о состоянии инженерных систем (от ).
- Выписка из домовой книги, подтверждающая место проживания заявителя.
- Фотографии повреждений трубопровода (сделаны ).
- Заявление в управляющую компанию от с требованием восстановить подачу горячей воды.
Важно избегать двусмысленности: указывайте конкретное действие, которое ожидаете от прокуратуры.
Приложения: что и как перечислять?
Перечень приложений размещается сразу после просьбы. Каждый пункт нумеруется и кратко описывается.
Приложения: Копия договора аренды помещения № 123 от . Выписка из лицевого счёта за период с по . Фотографии повреждений фасада дома (сделаны ). Запись разговора с представителем управляющей компании (аудиофайл, формат MP3).
Если приложений много, удобно оформить их в виде нумерованного списка (<ol>) внутри абзаца.
Подпись и расшифровка
Подпись ставится собственноручно ниже текста заявления. Если документ подаётся в электронном виде через официальные сервисы (Госуслуги, сайт прокуратуры), используется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Под подписью обязательно указывается:
Пример оформления:
Подпись _____________________ /Иванов Иван Иванович/ «08» июня 2026 г.
Контактные данные для обратной связи
После подписи рекомендуется оставить блок с контактами, чтобы сотрудники прокуратуры могли быстро связаться с вами:
Если вы подаёте заявление через личный кабинет на сайте прокуратуры, контактные данные могут быть автоматически подставлены из профиля.
Типичные ошибки при оформлении окончания заявления
Чтобы ваше обращение не было оставлено без рассмотрения из‑за формальных недостатков, избегайте следующих погрешностей:
Пример полного окончания заявления
Ниже представлен готовый блок, который можно скопировать и адаптировать под свои нужды:
Прошу провести проверку по факту незаконного отключения горячего водоснабжения в МКД № 12 по ул. Советской, г. Нижневартовск, и принять меры, предусмотренные ст. 7.21 КоАП РФ.
Приложения:
Подпись _____________________ /Петрова Анна Сергеевна/
«08» июня 2026 г.
Контактный телефон: +7 (3466) -2‑34‑56
E‑mail: petrova;as@example.com
Почтовый адрес: 628000, Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра, г. Нижневартовск, ул. Советская, д. 12, кв. 7.
Правильно оформленное окончание заявления в прокуратуру существенно повышает шансы на оперативное рассмотрение вашего обращения. Соблюдайте структуру, будьте конкретны в просьбе, не забывайте о подписи, дате и контактах, а также аккуратно перечисляйте все приложения. Следуя этим рекомендациям, вы сделаете своё обращение максимально эффективным и уменьшите риск отказа из‑за формальных недостатков.
Удачи в подготовке заявления!