Заявление‚ поданное в прокуратуру‚ остаётся в её архиве до момента рассмотрения дела или до истечения срока хранения. Если вам необходимо получить копию своего заявления (или оригинал‚ если он ещё не передан в суд)‚ следует знать порядок и условия его выдачи. Ниже представлена пошаговая инструкция‚ основанная на действующем законодательстве РФ (ФЗ «О прокуратуре Российской Федерации»‚ ФЗ «Об обращениях граждан»‚ внутренние регламенты прокуратуры).
Когда можно забрать заявление
- До передачи дела в суд – если заявление ещё не было направлено в следственный орган или суд‚ вы имеете право получить его копию или оригинал.
- После принятия решения – после вынесения постановления об отказе в возбуждении уголовного дела или о прекращении производства по делу‚ заявление может быть выдано по запросу.
- По истечении срока хранения – документы‚ не востребованные в течение 5 лет (по общему правилу)‚ могут быть уничтожены‚ поэтому запрос лучше подать своевременно;
Какие документы нужны для получения заявления
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
- Запрос о выдаче копии/оригинала заявления (можно оформить в свободной форме или использовать образец‚ приложенный ниже).
- Доверенность (если заявление забирает представитель – нотариально заверенная доверенность).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (в некоторых случаях‚ если требуется заверенная копия).
Как подать запрос
Личное обращение в приёмную прокуратуры
Самый надёжный способ – прийти в отдел приёма граждан (или в канцелярию) прокуратуры‚ где было подано заявление.
- Уточните часы работы и необходимость предварительной записи (на сайте прокуратуры или по телефону).
- Предъявите паспорт и‚ при необходимости‚ доверенность.
- Сдайте письменный запрос (можно заполнить бланк на месте).
- Получите расписку о приёме запроса – в ней указывается номер и дата приёма.
- Срок выдачи копии/оригинала – не более 30 дней с момента регистрации запроса (ст. 12 ФЗ «Об обращениях граждан»).
Отправка запроса почтой
Если личное посещение невозможно‚ запрос можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении.
- В письме укажите свои ФИО‚ адрес‚ паспортные данные‚ номер и дату подачи исходного заявления (если известны).
- Приложите копию паспорта и‚ при необходимости‚ доверенность.
- Отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес прокуратуры.
- Срок ответа – также не более 30 дней с даты получения письма.
Электронный запрос через официальный сайт
Многие прокуратуры предоставляют возможность подать обращение через форму на своём сайте или через портал «Госуслуги».
- Авторизуйтесь на сайте прокуратуры (или на Госуслугах) и выберите раздел «Подать обращение».
- Укажите тему: «Запрос о выдаче копии заявления».
- Приложите скан паспорта и доверенности (если требуется).
- После отправки вы получите электронное подтверждение с номером обращения.
- Ответ придёт в ваш личный кабинет или на указанный e‑mail в установленный срок.
Образец запроса о выдаче копии заявления
[Ваше ФИО] [Паспорт: серия №‚ выдан кем и когда] [Адрес проживания] [Контактный телефон] [E‑mail] Начальнику отдела приёма граждан Прокуратуры [название субъекта РФ] [адрес прокуратуры] Заявление о выдаче копии (оригинала) моего заявления‚ поданного в прокуратуру [дата подачи заявления‚ если известна; иначе – approximate period] Я‚ [ФИО]‚ подавал(а) в прокуратуру заявление № [номер‚ если известен] от [дата] по вопросу [кратко опишите суть заявления]. В связи с необходимостью [указать причину: например‚ для подачи в суд‚ для личного архива и т.д.] прошу выдать мне копию (или оригинал‚ если он ещё не передан в суд) указанного заявления. Прилагаю: Копия паспорта (стр. с фото и регистрацией); Доверенность (если запрос подаёт представитель); Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется). Подпись: _______________
Что делать‚ если запрос отклонён
Если в выдаче заявления отказано‚ вы имеете право:
- Получить письменный мотивированный ответ с указанием нормы закона‚ на которой основано решение.
- Подать жалобу вышестоящему прокурору (например‚ в прокуратуру субъекта РФ) в течение 10 дней с момента получения отказа.
- Обратиться в суд с иском о защите своих прав (ст. 12 ФЗ «Об обращениях граждан»).
Сроки и возможные расходы
- Срок выдачи – не более 30 дней с даты регистрации запроса (может быть сокращён до 10 дней в случае срочной необходимости‚ если это предусмотрено внутренним регламентом).
- Госпошлина – за выдачу заверенной копии документа может взиматься пошлина в размере 200 рублей (ст. 333.19 НК РФ). Обычная копия без заверения выдаётся бесплатно.
- Доставка – если запрос отправляется почтой‚ расходы на почтовые услуги несут заявитель.
Полезные советы
- Сохраняйте копию всех отправленных документов (запросов‚ квитанций‚ уведомлений о вручении);
- Если вы не помните номер и дату подачи заявления‚ укажите approximate период и ФИО – сотрудники канцелярии смогут найти дело по базе данных.
- При личном визите уточните‚ есть ли возможность получить документ в тот же день (в некоторых прокуратурах выдача осуществляется в течение рабочего дня).
- Электронный запрос удобно отслеживать через личный кабинет на Госуслугах – там видно статус обработки.
Получение копии или оригинала своего заявления из прокуратуры – законное право каждого гражданина. Соблюдая представленную выше процедуру‚ вы minimise риски отказа и получаете документ в установленные сроки. При возникновении сложностей не стесняйтесь пользоваться правом на жалобу и судебную защиту.