Вопрос о местонахождении архива личных дел сотрудников прокуратуры города Москвы является достаточно специфическим и требует понимания того‚ как устроена система органов прокуратуры в Российской Федерации․ Личные дела работников прокуратуры — это строго конфиденциальные документы‚ содержащие персональные данные‚ сведения о службе‚ поощрениях‚ взысканиях и аттестациях․ Доступ к ним ограничен в соответствии с федеральным законодательством․
В этой статье мы подробно разберем‚ в каких структурных подразделениях может храниться эта информация‚ каковы юридические адреса прокуратуры г․ Москвы и как действовать гражданину или должностному лицу для получения соответствующих сведений․
Особенности хранения личных дел в органах прокуратуры
Система хранения личных дел сотрудников прокуратуры строго регламентирована внутренними приказами Генеральной прокуратуры РФ․ Важно понимать несколько ключевых аспектов:
- Строгая конфиденциальность: Личные дела относятся к документам строгой отчетности․ Они не выкладываются в открытый доступ и не передаются сторонним лицам без законных оснований․
- Децентрализация хранения: Личные дела рядовых сотрудников и начальников отделов/управлений хранятся‚ как правило‚ в кадровых подразделениях (отделах кадров) по месту их фактической службы․
- Централизация для руководства: Личные дела высшего руководящего состава (прокурор города‚ его заместители) могут храниться в Управлении кадров Генеральной прокуратуры РФ․
Кто имеет право запрашивать информацию из личного дела?
Поскольку архив личных дел содержит защищенную информацию‚ запросить ее могут лишь ограниченные категории лиц:
- Сам сотрудник (или бывший сотрудник) для получения справок о стаже‚ подтверждения факта работы и т․д․
- Правоохранительные и судебные органы в рамках возбужденных уголовных‚ гражданских или административных дел․
- Сотрудники ФСБ‚ МВД и других ведомств при проведении проверок․
- Наследники (при наличии документов‚ подтверждающих родство‚ и в рамках законодательства о наследовании)․
Где физически находится архив и отдел кадров прокуратуры г․ Москвы?
Единого публичного адреса с вывеской «Архив личных дел сотрудников прокуратуры г․ Москвы» не существует․ Эти функции возложены на Отдел кадров прокуратуры города Москвы‚ который располагается в главном здании Мосгорпрокуратуры․
Юридический и фактический адрес Прокуратуры г․ Москвы
Все основные кадровые вопросы‚ а также ведение и архивирование личных дел сотрудников аппарата прокуратуры г․ Москвы осуществляются по официальному адресу ведомства:
Адрес: 109992‚ г․ Москва‚ пл․ Крестьянской заставы‚ д․ 1․
Справочный телефон: (495) -55-9773
Факс: (495) -51-5040
Официальный сайт: https://epp․genproc․gov․ru/web/proc_77/
Именно по этому адресу следует направлять официальные письменные запросы‚ касающиеся информации из личных дел сотрудников прокуратуры города․
Территориальные прокуратуры Москвы
Стоит помнить‚ что прокуратура г․ Москвы — это надзорный орган‚ в подчинении которого находятся районные и межрайонные прокуратуры (например‚ прокуратура ЦАО‚ прокуратура ЗАО‚ Тверская межрайонная прокуратура и т․д․)․ Если сотрудник работал не в аппарате Мосгорпрокуратуры‚ а в конкретной районной прокуратуре‚ то его личное дело будет находиться в архиве (отделе кадров) этой конкретной территориальной прокуратуры․
Генеральная прокуратура РФ и высшее руководство
Если речь идет о личных делах высшего руководства прокуратуры г․ Москвы (например‚ действующего прокурора города Максима Сергеевича Жука или его предшественников)‚ то их хранение может быть организовано в Управлении кадров Генеральной прокуратуры РФ․
Адреса Генеральной прокуратуры РФ для отправки корреспонденции и обращения в отдел кадров:
- Почтовый адрес: 125009‚ г․ Москва‚ ул․ Большая Дмитровка‚ д․ 15а‚ стр․ 1․
- Адрес для личного приема и работы с документами: 115184‚ г․ Москва‚ ул․ Новокузнецкая‚ д․ 27/6‚ стр․ 2 (вход через контроль-пропускной пункт по документам‚ удостоверяющим личность)․
- Справочная Генпрокуратуры: (495) -87-5656․
- Сайт: https://epp․genproc․gov․ru/ru/gprf/
Как правильно подать запрос на получение информации?
Чтобы получить сведения из архива личных дел‚ недостаточно просто прийти по адресу․ Необходимо соблюсти процедуру делопроизводства:
- Составление письменного заявления․ Заявление должно содержать ФИО заявителя‚ его паспортные данные‚ контактную информацию‚ а также четкое описание того‚ какая именно информация требуется (период работы‚ должность‚ номер приказа и т․д․)․
- Обоснование законности запроса․ Если запрос делает сторонняя организация (например‚ суд или полиция)‚ он должен быть оформлен на официальном бланке с исходящим номером и подписью руководителя․ Граждане прикладывают документы‚ подтверждающие их право на доступ к этим данным (например‚ свидетельство о праве на наследство)․
- Отправка запроса․ Документ можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: 109992‚ г․ Москва‚ пл․ Крестьянской заставы‚ д․ 1 (для прокуратуры г․ Москвы)․
- Ожидание ответа․ Согласно Федеральному закону «О порядке рассмотрения обращений граждан»‚ ответ на обращение должен быть дан в течение 30 дней со дня его регистрации․
Архив личных дел сотрудников прокуратуры г․ Москвы не является отдельным публичным учреждением․ Он находится в ведении Отдела кадров Прокуратуры города Москвы‚ расположенной по адресу: пл․ Крестьянской заставы‚ д․ 1․ В случае необходимости получения информации о службе высшего состава руководителей‚ запросы перенаправляются или направляются напрямую в Генеральную прокуратуру РФ (ул․ Большая Дмитровка‚ д․ 15а)․ Любой запрос должен быть юридически обоснован‚ так как работа с персональными данными сотрудников правоохранительных органов строго защищена законом․