Правильно оформленный конверт ‒ это половина успешной доставки вашего обращения. Ниже ‒ исчерпывающий чек-лист, который поможет избежать затянутых пересылок и формальных отказов.

Адрес на фронтальной стороне конверта

Верхний левый угол (отправитель)

• Ф. И. О. полностью, без сокращений
• Полный почтовый адрес с индексом
• Контактный телефон (желательно)

Нижний правый угол (получатель)

1. Полное наименование прокуратуры (например, «Генеральная прокуратура Российской Федерации», «Прокуратура г. Казани»)
2. Ф. И. О. сотрудника или подразделения, если известно
3. Юридический адрес с индексом (в точности как в ЕГРЮЛ)

Дополнительные сведения на конверте

Вы обязаны указать:

• «Заказное письмо» – для отслеживания маршрута
• «С уведомлением о вручении» – чтобы получить подтверждение получения
• Вид отправления: «Письменное заявление/жалоба» (сверху карандашом)

Защита от самораспечатки

Чтобы избежать подмены содержимого:

1. Склейте клапан двусторонним скотчем
2. Сверху поставьте подпись и дату фломастером так, чтобы наклейка перекрывала кромку
3. При желании ‒ фотографируйте конверт до передачи в отделение Почты России

Штамп и почтовый индекс 14 февраля 2026

Главное напоминание

Самое главное помнить: отправлять письмо без уведомления о вручении нельзя. Иначе вы не сможете доказать факт подачи жалобы в суде или вышестоящей инстанции, а сроки обжалования быстро пройдут;