Прокуратура Новороссийска – один из ключевых органов надзора в Краснодарском крае, обеспечивающий законность и защиту прав граждан. Помимо основных функций надзора, в её структуре существует архивный отдел, который отвечает за хранение, учёт и предоставление документов, имеющих историческое и юридическое значение.
История и роль архива прокуратуры
Архив прокуратуры города Новороссийска начал формироваться одновременно с созданием самого органа надзора в начале 2000‑х годов. За более чем два десятилетия в его фондах накопились:
- Дела по уголовным и административным производствам;
- Материалы проверок и надзорных мероприятий;
- Нормативные акты, приказы и распоряжения прокуратуры;
- Справки и выписки, необходимые гражданам и организациям.
Архив служит не только внутренним нуждам ведомства, но и предоставляет услуги внешним пользователям – гражданам, юридическим лицам, исследователям и СМИ.
Структура архивного отдела
Основные подразделения
- Отдел приёма и учёта документов – регистрация incoming‑документов, их классификация и размещение на хранение.
- Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности (температура, влажность, защита от света), проведение реставрационных работ при необходимости.
- Отдел предоставления справок и выписок – работа с заявками граждан и организаций, подготовка архивных справок, выписок и копий документов.
- Отдел электронного архива – сканирование бумажных носителей, создание электронного каталога, обеспечение доступа через официальный сайт прокуратуры.
Услуги, предоставляемые архивом прокуратуры
Граждане и организации могут получить следующие виды архивной информации:
- Архивная справка – подтверждает факт наличия того или иного документа в фондах архива (например, наличие дела по определённому номеру).
- Архивная выписка – содержит извлечение из документа с указанием его реквизитов и содержания (часто требуется для судов, нотариусов и госорганов).
- Архивная копия документа – точная воспроизведённая копия оригинала (бумажная или электронная).
Как подать заявление на получение архивной справки/выписки/копии
Процедура регламентирована внутренними нормативными актами прокуратуры и включает следующие шаги:
- Формирование письменного заявления (можно подать в электронном виде через официальный сайт prokuratura-novoros.ru или лично в отдел архива).
- Указание в заявлении:
- ФИО заявителя (или наименования организации);
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Точное описание запрашиваемого документа (номер дела, дата, вид документа);
- Цель получения справки/выписки/копии.
- Оплата государственной пошлины (если предусмотрена текущим законодательством). Размер пошлины уточняется в отделе архива.
- Получение готового документа в установленные сроки (обычно от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загруженности отдела).
Контактная информация и режим работы
Адрес архивного отдела прокуратуры г. Новороссийска:
- Первомайская улица, 7в, Новороссийск, Краснодарский край, 353901.
Телефон для справок: 8 (8617) -1-22-80 (добавочный номер архива – уточняется при звонке).
Режим работы: Понедельник – пятница, 09:00 – 19:00, перерыв 13:00 – 13:45;
Официальный сайт прокуратуры: prokuratura-novoros.ru – в разделе «Архив» размещены электронные формы заявлений, перечень часто запрашиваемых документов и контактные данные.
Полезные ссылки
- Официальный сайт прокуратуры г. Новороссийска
- 2ГИС – прокуратура Новороссийска (адрес, телефон, отзывы)
- Яндекс.Карты – прокуратура г. Новороссийска
Архивный отдел прокуратуры города Новороссийска выполняет важную функцию по сохранению исторической памяти ведомства и обеспечению доступа к документам, необходимым для защиты прав граждан и осуществления правосудия. Благодаря чётко организованной работе, современным технологиям цифровизации и прозрачной процедуре предоставления услуг, каждый желающий может оперативно получить нужную архивную справку, выписку или копию документа.
Если вам понадобится архивная информация, не стесняйтесь обращаться в отдел архива по указанным контактам или воспользоваться онлайн‑сервисом на официальном сайте прокуратуры. Это сэкономит ваше время и гарантирует получение достоверных данных из надежного источника.