Архив личных дел сотрудников прокуратуры — это специализированное структурное подразделение (или выделенный фонд в составе общего архива органа)‚ обеспечивающее формирование‚ учет‚ хранение и использование документов по личному составу. В отличие от архивов дел производственного характера (уголовные дела‚ материалы проверок‚ обращения граждан)‚ архив кадровых документов подчиняется строгим правилам доступа‚ установленным законодательством о государственной тайне‚ персональных данных и архивном деле.

Важно: Предоставленная в открытых источниках информация (адреса приемных‚ горячие линии‚ сайты gvp.gov.ru‚ epp.genproc.gov.ru) относится к работе с обращениями граждан и производственными делами. Для работы с архивом личных дел (справки о стаже‚ копии приказов‚ удостоверения) необходимо обращаться в специализированные подразделения кадрового обеспечения или архив прокуратуры по другим контактам.

Нормативная правовая база

Деятельность архива личных дел Прокуратуры города Москвы регламентируется следующими актами:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — основные принципы хранения и использования архивных документов.
• Федеральный закон от № 152-ФЗ «О персональных данных» — режим доступа к сведениям‚ составляющим личную тайну сотрудников.
• Федеральный закон от № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» (ст. 36‚ 37) — правовой статус сотрудников‚ гарантии их деятельности.
• Приказ Росархива от № 136 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов‚ образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти…», сроки хранения личных дел (75 лет)‚ служебных характеристик‚ личных карточек учета.
• Внутренние инструкции и приказы Генеральной прокуратуры РФ и Прокуратуры г. Москвы по вопросам кадрового учета и архивного дела.

Состав фондов архива личных дел

В архив личных дел сотрудников Прокуратуры города Москвы (включая районные‚ межрайонные‚ специализированные прокуратуры‚ входящие в ее структуру) поступают следующие категории документов:

Основные фонды:

1. Личные дела сотрудников (формы личных дел уполномоченных федеральных государственных гражданских служащих‚ прокуроров). Срок хранения — 75 лет со дня прекращения службы.
2. Служебные личные карточки учета (Кадровые карточки формы № ЛК-1 или аналогичные внутренние формы). Хранятся 75 лет.
3. Дела по присвоению классных чинов и присвоению специальных званий (прокурор 1-й‚ 2-й‚ 3-й статьи и т.д.).
4. Дела по награждению государственными наградами РФ‚ наградами Генеральной прокуратуры‚ почетными грамотами.
5. Справочно-учетные документы: реестры личных дел‚ описи фондов‚ указатели‚ картотеки служащих.

Дополнительные категории:

• Документы об отчислении из рядов сотрудников прокуратуры (увольнение‚ перевод в запас‚ исключение из списков).
• Копии приказов о приеме на службу‚ переводах‚ назначении на должности‚ назначении очередных денежных довольствий (для подтверждения стажа).
• Автобиографии‚ анкеты‚ характеристики‚ заключения по итогам аттестации.

Порядок доступа к документам архива

Доступ к архиву личных дел ограничен в соответствии со ст. 12 ФЗ-125 и ст. 10 ФЗ-152. Информация содержит персональные данные и сведения‚ составляющие личную тайну.

Кто имеет право на доступ:

• Сам сотрудник (бывший сотрудник) — без ограничений (предъявив паспорт и удостоверение/документ‚ подтверждающий прохождение службы).
• Уполномоченные представители, по нотариальной доверенности или доверенности‚ заверенной руководителем организации/нотариусом.
• Наследники / члены семьи умершего сотрудника — при предъявлении свидетельства о смерти и документов‚ подтверждающих родственные отношения (для пенсионного обеспечения‚ получения льгот).
• Органы пенсионного обеспечения (СФР)‚ суды‚ следственные органы — по официальным запросам в установленном законом порядке.
• Кадровые органы прокуратуры — для служебных нужд (аттестация‚ назначение на должность‚ проверка стажа).

Что выдается на руки / направляется в ответ на запрос:

• Справки о стаже службы (для Пенсионного фонда‚ банков‚ МФЦ).
• Копии приказов о приеме на службу‚ присвоении званий/чинов‚ награждении‚ увольнении (заверенные печатью архива/кадрового отдела).
• Выписки из служебных личных карточек.
• Дубликаты удостоверений сотрудника прокуратуры (в случае утери — по решению прокурова).

Запрещается: выдача оригиналов личных дел‚ фотокопирование всего дела целиком третьим лицам без согласия субъекта персональных данных‚ предоставление сведений о здоровье‚ семейном положении‚ оценках аттестации посторонним.

Процедура обращения в архив (Алгоритм действий)

Шаг 1. Определение местонахождения дела

Личные дел хранятся в архиве того органа прокуратуры‚ где сотрудник закончил службу (последнее место работы). Если сотрудник служил в районной прокуратуре (например‚ Прокуратура ЮАО‚ Прокуратура района Кузьминки)‚ дело может находиться:

• В архиве данной районной прокуратуры (если она сохраняет самостоятельность и архив).
• В Централизованном архиве Прокуратуры г. Москвы (при Управлении кадрового обеспечения Прокуратуры г. Москвы).
• В Главном архиве города Москвы (ГАГМ) — если срок хранения истек (75 лет) и дело передано в государственное хранение (для сотрудников‚ уволенных до ~1950-х гг.).

Шаг 2. Подготовка документов

• Заявление (свободной формы или по бланку органа) с указанием: ФИО‚ дата рождения‚ период службы‚ последнее место службы (название прокуратуры)‚ цель обращения (какие именно документы/справки нужны).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документ‚ подтверждающий прохождение службы в прокуратуре (удостоверение сотрудника прокуратуры‚ военный билет со штампом‚ трудовая книжка‚ справка из архива ранее).
• При представлении представителем — доверенность (нотариальная или заверенная руководителем организации/управом домом).

Шаг 3. Направление обращения

Обращение можно направить тремя способами:

1. Лично, в часы приема посетителей архива / Управления кадрового обеспечения.
2. По почте (ценным бандеролем с описью вложения) — на юридический адрес Прокуратуры г. Москвы с пометкой «Архив личных дел / Управление кадрового обеспечения».
3. Через ЕПГУ / Госуслуги / Личный кабинет на gvp.gov.ru, сервис «Запрос архивной справки/документа» (если интегрирован для данного органа). Примечание: на 2026 год полноценная электронная выдача копий личных дел через Госуслуги для силовой структуры может быть ограничена требованием личной идентификации или усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Шаг 4. Сроки исполнения

• По запросам граждан (ст. 22 ФЗ-152‚ ст. 14 ФЗ-125) — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности поиска);
• По запросам СФР (пенсионного фонда), в срочном порядке (обычно 3-10 рабочих дней) по межведомственному взаимодействию.

Ключевые контакты и адреса для обращений (на 2026 год)

Внимание: Ниже приведены адреса центрального аппарата Прокуратуры г. Москвы. Если вы служил в районной/межрайонной прокуратуре‚ рекомендуется уточнить место хранения дела по телефону справочной центрального аппарата перед поездкой.

Контакты Генеральной прокуратуры РФ (для вопросов‚ затрагивающих центральный аппарат или высшее руководство):

• Адрес: 125993‚ г. Москва‚ ул. Большая Дмитровка‚ д. 15а‚ стр. 1
• Горячая линия / Справочная: 8 (495) -87-56-56
• Сайт: genproc.gov.ru

Особенности поиска дел «старых» периодов

Если сотрудник прослужил в прокуратуре в советский период (до 1991 г.) или в 1990-х годах:

• Смена наименований органов: Прокуратура Мосгорисполкома -> Прокуратура города Москвы; районные прокуратуры часто меняли границы и названия (например‚ Прокуратура Ленинского района -> Прокуратура ЮАО). В заявлении обязательно указывайте название органа на момент службы.
• Передача в ГАГМ (Главный архив г. Москвы): Дела сотрудников‚ уволенных более 75 лет назад‚ подлежат передаче в государственный архив. Адрес ГАГМ: г. Москва‚ ул. Профсоюзная‚ д. 80 (или филиалы). Поиск там ведется по фондам прокуратуры (фонд Р-…).
• Утраченные дела: В случае пожара‚ переезда‚ ликвидации архива (редко‚ но бывает) оформляется акт об утере‚ и на его основании суд или орган восстанавливает права (стаж) по косвенным документам (приказы в центральном архиве‚ личные карточки в кадровых отделах вышестоящих прокуратур).

Типовые ошибки при обращении и советы

Архив личных дел сотрудников Прокуратуры города Москвы — это закрытый фонд со специальным режимом доступа. Успешное получение справок или копий документов возможно при условии:

1. Точного указания последнего места службы (конкретная прокуратура).
2. Наличия документов‚ подтверждающих личность и факт службы.
3. Соблюдения процедуры обращения (лично‚ почтой или через ЕПГУ/сайт gvp.gov.ru).
4. Понимания сроков исполнения (до 30 дней).

Для актуальной информации о часах приема архивистов или изменении реквизитов рекомендуется заранее связаться со справочной Прокуратуры г. Москвы по телефону +7 (495) -55-97-73 или проверить раздел «Контакты / Кадровое обеспечение» на официальном сайте epp.genproc.gov.ru.

Статья подготовлена на основе действующего на года законодательства РФ (ФЗ-125‚ ФЗ-152‚ Закон о прокуратуре) и типовых правил работы архивов федеральных органов власти. Контакты и реквизиты могут меняться‚ проверяйте их на официальных ресурсах перед обращением.